Réunion du 16/08/2012

Compte rendu de la reunion du 16/08/2012


Bonjour à tous !

Ci-joint compte rendu de notre dernière réunion :

Absents excusés: JT FERRAUX, RENE PLANTIN, ALAIN BOUJARD, OLIVIER HORBATIUK

+ Alain MICONNET a un souci avec son ordinateur et ne peut pas mettre d'informations sur le site pour l'instant.
+ Confirmation du match de gambardella U19 le samedi 1er septembre à 15h00 contre DIJON
+ Le challenge Guy Renaux aura donc lieu le samedi 1er septembre à partir de 17h00 et le dimanche 2 septembre à partir de 13h30.
+ Les affiches pour le match U19 et le challenge Guy Renaux ont été réalisées et sont à votre disposition au club.
+ Chaque membre du bureau se porte volontaire pour poser un nombre déterminé d'affiches pour ces 2 évènements.
+ Un tableau va être réalisé pour déterminer par individu le nombre d'affiches à poser pour tous les évènements du club.
+ Confirmation de l'organisation d'une tombola pour les 2 jours avec 3 lots principaux à trouver (Responsables : Nicolas MEDIGUE, Laurent CAPELLO)
+ Répartions des missions de chacun sur les 2 jours du challenge avec détermination du qui fait quoi.
+ Barbecue réalisé le samedi et le dimanche (saucisses, merguez....) Responsable : Nicolas MEDIGUE
+ Une liste des partenaires et des maires des communes à inviter pour la soirée du 7 septembre 2012 à 20h00 au club house a été réalisée en collaboration avec les membres du bureau (actuels et futurs: environ 50 partenaires)
+ Courrier d'invitation à envoyer le 20 août (responsable LAURENT CAPELLO) à tous les participants.
+ Achats de timbres postaux pour le club à réaliser (responsable OLIVIER RICHARD)
+ Gros débats sur les éducateurs des jeunes ; le bureau a paré au plus pressé pour assurer le suivi des jeunes et ce en fonction des moyens du club.
+ Grosses interrogations concernant Anthony FOSSARD ; J'ai appellé Anthony, je l'ai rencontré ce jour, une mise au point à été réalisée au magasin, ce dernier a 10 jours pour proposer des idées pour le book sponsoring FRSM 71 et pour apporter sa pierre à l'édifice car à aujourd'hui rien n'a été réalisé le concernant. En cas de défaut, une rencontre, René PLANTIN, OLIVIER HORBATIUK, ANTHONY FOSSARD, LAURENT CAPELLO s'impose pour donner la suite à donner au partenariat avec ANTHONY FOSSARD.
+ Contact pris avec UHLSPORT ce jour pour changer en garantie les 13 shorts sublimés du jeu de maillot SPORT 2000 / FRSM 71: la commande a été passée ce jour, nous les aurons dans 1 mois et demi.
+ Commande de 100 tee shirt SPORT 2000 avec marquage "CHALLENGE GUY RENAUX" pour les participants au challenge et pour les équipes participantes / OFFERT PAR SPORT 2000 / Contrat MECENAT avec le club.
+ Les 2 trophées pour le CHALLENGE ont été reçus ce jour / OFFERT PAR SPORT 2000 / Contrat MECENAT avec le club
+ Commande ce jour de 12 ballons UHLSPORT offerts aux équipes participantes / OFFERT PAR SPORT 2000 / Contrat MECENAT avec le club.

URGENT / A FAIRE :

1 / Courrier invitation soirée du 7 septembre à envoyer ce lundi / Laurent CAPELLO
2 / Demander l'utilisation du terrain HONNEUR à la municipalité pour le challenge / René PLANTIN
3 / Remise des trophées à organiser avec Mme RENAUX / René PLANTIN

Bonne réception et bon week end.
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